Het zaalplan zit in Pro. Het neemt je tafelbestellingen en serveeroproepen en zet ze op een plan van je zaal: het zaalteam ziet in één oogopslag waar het heen moet, zonder heen en weer te lopen tussen zaal en kassa.
Je zaal tekenen
Open « Zaalplan » in het menu van het dashboard. Voeg vierkante, ronde of lange tafels toe, sleep ze op het raster en tik op een tafel om naam, plaatsen of vorm te wijzigen of ze te draaien. « + 10 toevoegen » en « Mijn QR-tafels importeren » vullen de zaal in een paar seconden. Elke zone (zaal, terras, verdieping) heeft een eigen tabblad.
Onder de tafeltools voegt de rij « Ruimte » muren, ramen, de ingang (de pijl wijst naar binnen), de bar, de keuken, de kassa, de toiletten, de trap, het terras, planten en pilaren toe. Pas hun grootte aan en hernoem zones (« Terrasbar »). Rond af met « Plan opslaan ».
De naam van een tafel is die op haar QR-kaart: « Tafel 4 » en « tafel 4 » zijn dezelfde tafel. « QR-kaarten afdrukken » drukt meteen één kaart per tafel van het plan af.
Het live plan in de keukenmodus
Open in Bestellingen de keukenmodus en kies « Zaalplan ». Elke tafel krijgt de kleur van wat ze nodig heeft:
- Rekening gevraagd (met een €) en ober geroepen (met een !).
- Nieuwe bestelling, in bereiding, geserveerd.
- Vrij: geen lopende activiteit.
Tik op een tafel om haar bestellingen per naam te zien, met het totaal. « Betaald · vrijmaken » zet de tafel weer op vrij en sluit haar oproepen. Een tafel zonder activiteit gedurende 3 uur wordt vanzelf weer vrij; wijzig die tijd in Instellingen, onderdeel bestellingen. Een tafel die bestelt maar niet op het plan staat (oude QR-kaart) verschijnt bij « Niet op het plan », met « Aan plan toevoegen ».
Keukenbonnen en overzichten afdrukken
Elke kaart in de keukenmodus heeft een afdrukknop: de keukenbon toont de tafel, de naam, de gerechten en de opmerking, zonder prijzen. Het tafeloverzicht (vanuit het plan) toont de bestellingen per naam met het totaal, voor de kassa; het vermeldt « Dit is geen kasticket », het officiële ticket blijft dat van je kassa.
In de keukenmodus stel je via « Printer » voor dit toestel de breedte in (bon 80 mm, 58 mm of A4) en het automatisch afdrukken bij het aanvaarden van een bestelling. De browser toont zijn afdrukvenster, behalve als Chrome in kioskmodus draait (--kiosk-printing).
Wie kan wat
De eigenaar en managers tekenen en wijzigen het plan. Het hele team, ook de obers, ziet het live plan, maakt tafels vrij en drukt af. Kiezen je klanten zelf hun tafel, dan selecteren ze die uit het plan in plaats van ze in te typen.