QR-code op tafel: formaat, plaats en afdrukken (praktische gids)
Je QR-menu staat online, maar niemand scant het? Het probleem is bijna altijd de QR-code zelf: te klein, slecht geplaatst, glanzend of zonder oproep. De eenvoudige regels voor een QR-code op tafel die meteen scant.
Een goede QR-code op tafel is minstens 3 cm breed, gedrukt in zwart op een lichte, matte achtergrond, houdt een witte rand rondom en staat goed zichtbaar op elke tafel, met een zin als 'Scan voor het menu'. Test hem met een iPhone en een Android, onder de verlichting van je zaal, voor je de hele reeks drukt.
Veel restauranthouders zetten hun menu online, leggen een QR-code op de tafels… en merken een paar weken later dat bijna niemand hem scant. Het menu is bijna nooit het probleem. Het is de QR-code: te klein, verstopt achter de karaf, gedrukt op glanzend papier dat het licht weerkaatst, of helemaal alleen, zonder één woord over waarvoor hij dient. Dit zijn de eenvoudige regels die het verschil maken.
Het juiste formaat: de regel van 1 op 10
Een telefoon leest een QR-code betrouwbaar zolang de afstand niet meer dan een tiental keer de breedte bedraagt. Aan tafel scant de gast op 30–40 cm: een code van 3 à 4 cm volstaat, en 4 à 5 cm geeft marge voor een oudere telefoon of een donkere zaal. Onder de 2 cm aarzelen veel toestellen. Op een etalage of affiche die je op een meter leest, ga je naar 10 cm of meer. Denk ook aan het gecodeerde adres: hoe korter, hoe minder kleine vierkantjes de code telt, en hoe leesbaarder hij blijft op hetzelfde formaat.
| Plaats | Scanafstand | Minimumformaat |
|---|---|---|
| Tafel, tafelstandaard | 30–40 cm | 3–4 cm |
| Toog, kassa | 50–60 cm | 5–6 cm |
| Etalage, voordeur | 1 m | 10 cm |
| Affiche, stoepbord | 2 m | 20 cm |
Contrast, witte rand en mat papier
- Donker op licht: zwart of een heel donkere kleur op een witte of crème achtergrond. Vermijd een lichte code op een donkere achtergrond, die sommige telefoons slecht lezen.
- Een witte rand rondom: de QR-norm (ISO/IEC 18004) voorziet een lege zone van vier modules — vier kleine vierkantjes breed. Plak geen logo of kader tegen de code.
- Mat, geen glans: glanzend papier of een glanzende laminering weerkaatst het licht van de spots en verblindt de camera. Kies een matte laminering, die ook tegen vlekken kan.
- Geen vervorming: op een gebogen drager (glas, fles) vervormt de code en leest hij slecht. Kies een vlak oppervlak.
Waar zet je de QR-code op tafel
De gast moet de code zien als hij gaat zitten, zonder iets te verschuiven. Een kleine rechtopstaande tafelstandaard, in het midden of aan de muurkant, werkt beter dan een platte sticker: hij blijft zichtbaar als de borden komen en scant zonder voorover te buigen. Een sticker op de tafel belandt onder een bord of glas en raakt snel bekrast. Een eenvoudige regel: één code per tafel, altijd op dezelfde plek, zodat je vaste gasten weten waar ze hem vinden. Op een lange tafel zet je er één aan elk uiteinde.
Denk ook verder dan de tafels: een QR-code in de etalage of op de deur laat voorbijgangers de kaart bekijken voor ze binnenkomen, en één aan de toog helpt gasten die op een afhaalbestelling wachten. Op het terras kies je een verzwaarde of vastgezette standaard, die niet wegwaait en tegen regen kan.
Altijd een oproep erbij
Een QR-code zonder meer is een raadsel: menu, wifi, review, betaling? Zet er een korte, duidelijke zin vlak boven — 'Scan voor het menu', of 'Scan om te bestellen' als je gasten aan tafel bestellen — en vermeld de beschikbare talen als je een internationaal publiek bedient. Schrijf ook het adres van het menu voluit onder de code: handig voor de gast van wie de camera niet wil meewerken.
Test voor je de hele reeks drukt
Druk één exemplaar af en leg het op een echte tafel, tijdens de service, onder de gewone verlichting. Scan het met de camera van een iPhone en een Android, vanop de verste plaats, zonder app. Als één ervan aarzelt, maak de code groter of stap over op mat papier. Ligt de reeks eenmaal op de tafels, kijk dan af en toe na of geen enkele code bevlekt of losgekomen is, en volg het aantal scans: een teller die op nul blijft, wijst bijna altijd op een code die niet op de tafels ligt, of die niemand ziet.
Met qartine
In qartine maakt het Voorbeeld & QR-scherm een tafelkaart klaar om te printen, met je logo, de oproep in de taal van je keuze (Frans, Nederlands of Engels), de QR-code en het menuadres voluit. Bestellen je gasten aan tafel, genereer dan een code per tafel — het nummer staat op de kaart en gaat mee met elke bestelling — en druk de reeks met één klik af, één kaart per pagina om tot tafelstandaard te plooien, of meerdere per pagina om uit te knippen. Het dashboard telt daarna de scans, zodat je ziet of je codes hun werk doen.
Veelgestelde vragen
- Hoe groot moet een QR-code op tafel zijn?
- Minstens 3 cm breed, idealiter 4 à 5 cm. De vuistregel: de scanafstand is hooguit een tiental keer de breedte van de code. Een gast aan tafel scant op 30–40 cm, dus 3 à 4 cm volstaat; voor een etalage die je op 1 meter leest, mik je op 10 cm.
- Moet ik de QR-code herdrukken als ik mijn kaart verander?
- Nee. De QR-code bevat enkel het adres van je menu, en dat adres verandert niet. Je past gerechten en prijzen online aan; dezelfde QR-code toont altijd de actuele versie. Je herdrukt alleen een beschadigde code.
- Werkt een gekleurde of omgekeerde QR-code?
- Een donkere kleur op een lichte achtergrond, ja, als het contrast sterk blijft. Een lichte code op een donkere achtergrond (omgekeerd) wordt door een deel van de telefoons en apps slecht gelezen: vermijd dat op je tafels.
- Is een QR-code per tafel nuttig?
- Alleen als je gasten via hun telefoon bestellen: elke code draagt dan het nummer van zijn tafel, en de bestelling komt met de juiste tafel in de keuken aan. Om enkel het menu te bekijken, volstaat dezelfde QR-code op alle tafels.